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花火大会の幹事さん向けツール?集合時間も?調整さんの実名は注意

   

夏になると、日本全国各地で花火大会が開催されます。
自分ひとりだけだったり、家族で行くならば問題ないかと思います。
しかし、友達グループや町内会や会社の集まり等々、大人数でいく場合は?
参加メンバーの管理や調整が大変ですよね?

ここでは、花火大会の幹事さん向けの、集合時間も管理できるツールの紹介。
ツールを使う際の注意点を説明します。

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花火大会の幹事さん向けのツールが・・・?

花火大会の幹事さん、お疲れ様です。
途方に暮れて、参加メンバーの管理に明け暮れていませんか?

そんな方にオススメしたいのが、この

花火大会の日程調整ツール 調整さん

というツールです。

登録不要で誰でもお手軽簡単に利用可能です。
月間で130万人以上もの人が利用しているこのツール、とても使いやすいですよ。

使い方は至って簡単。
 ①観覧に行く花火大会名を入力
 ②コメントを入力(任意)
 ③カレンダーから日程を選ぶ
 ④作成されるURL(https://~で始まる英数字)を参加メンバーさんに教える。
以上です。

幹事さんの仕事の一つである、参加メンバーの出欠確認はコレでおしまい。

後は参加メンバーさんがこのURLからアクセス。
そして、名前を入力して○△×で選ぶだけ。

幹事さんは先ほどのURLのページを確認すれば、参加メンバーからの出欠確認が一目瞭然。

花火大会の集合時間も決められる?

花火大会の集合時間は重要ですよね。
あんまり早いと、炎天下の中で延々と待つことになります。
逆に遅すぎると、観覧場所が確保できなくなってしまいます。
人数が多いなら多いだけ、広い場所を確保しなければなりませんから大変です。

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そこで、「調整さん」の、さらに便利な使い方を紹介。

カレンダーから日付を選んだ後に、時間を変更するだけ。
これで、日付による出欠確認はもちろんの事、時間も指定できます。
同じ日付を選んで、時間だけずらせば何通りの出欠を取るのも可能です。

選んだ数だけ、出欠確認が取れますよ。

日付と一緒に集合場所も記載しておけば、日時と共に集合場所も管理できます。
好きな文言を入力できるので、日時や場所だけでなく任意の用件についても管理が可能です。

このツールを使う幹事さんの工夫によって、使い方は自由です。
ここで、説明文を読んでいるよりも、とにかく1回使ってみてはどうでしょう?
習うより慣れろの精神ですよ。

調整さんでの実名利用は注意して!

イベントURLを教えるのは、知り合いだけの事だとは思います。
しかし、パスワードの類がない為に、URLさえ分かれば誰でもイベントページにアクセス可能です。
知らない他人でも、内容は見ることが出来てしまいますし、誰にでもイベント再編集が可能です。

イベントURLの管理は注意してくださいね。
もちろん実名投稿や、個人が特定されるような内容の記載にも十分注意が必要です。
仲間内だけで分かる、HNやあだ名などでやり取りすることを推奨します。

出欠確認だけでなく、花火大会のお役立ち情報も満載のサイトです。
とっても便利で有用なツール&サイトですが、イベントURLの管理はしっかりね。

まとめ

ここで紹介した「調整さん」というツール。
130万人もの人たちが利用しています。

筆者も試しに、使い勝手を試してみましたが、操作は簡単でいろんな使い方ができると感じています。

花火大会の日程調整ツール「調整さん」

花火大会の幹事さんになって、メンバー管理に明け暮れている方。
ぜひ、ご利用してみてください。

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 - 花火大会

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